DSGVO

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Reiter DSGVO im Kontaktfensters

Innerhalb eines Kontaktes finden Sie den Reiter „DSGVO“. Hier befinden sich alle Felder und Informationen, die Sie über einen Kontakt wissen oder erfassen müssen, um DSGVO- konform arbeiten zu können. Sie können diesem Reiter noch weitere eigene Felder hinzufügen, allerdings keine der vorhanden Felder entfernen.

Weisen Sie jedem Kontakt eine oder mehrere Verarbeitungstätigkeiten zu, damit direkt aus dem Verarbeitungsverzeichnis.

CONTACTBOX meldet Ihnen regelmäßig alle Kontakte, die zur Löschung anstehen in einer Liste.

Über das Feld „Sperren“ können Sie Kontakte auf eine Sperr-Liste setzen, sodass nur noch Benutzer mit Administrationsrechten diese Kontakte sehen und bearbeiten können.

DSGVO-Bereich im Kontextmenü

Über den DSGVO-Bereich im Kontextmenü (rechte Maustaste auf einen Kontakt im Kontaktbrowser) können Sie Massenänderungen der einzelnen Listenfelder vornehmen. Hierdurch können Sie z.B. einer Liste von ausgewählten Kontakten mit wenigen Klicks eine Verarbeitungstätigkeit zuweisen.

- Zuletzt geändert June 1, 2021